Otoritas Pengguna :
Pengguna diizinkan menambah, mengubah atau manghapus data di dalam Aplikasi PIOBE sesuai tugas dan wewenang pengguna di unit atau di program studi dimana pengguna ditugaskan atau diberikan kewenangan oleh universitas.

Larangan Pengguna :
Pengguna dilarang untuk memuat isi atau konten di Aplikasi PIOBE yang bersifat dan atau berhubungan dengan :
1. Bahan/file/materi yang mengandung unsur hak cipta atau HKI tanpa seizin pemiliknya;
2. penipuan, cyber crime, pornografi, perjudian, terorisme, SARA, penghinaan, fitnah dan ujaran kebencian;
3. bahan/file/materi lain yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia;
7. bahan/file/materi yang dilarang oleh Pemerintah atau pihak ISP atau penyedia layanan Data Center atau Server.

Pengguna dilarang menambah, mengubah atau manghapus data di dalam aplikasi PIOBE yang bukan menjadi kewenangan pengguna.

Sanksi Terhadap Pelanggaran:
1. Jika menurut penilaian Tim atau Admin Aplikasi PIOBE pelanggaran yang dilakukan pengguna bersifat ringan, maka Tim atau Admin Aplikasi PIOBE akan mengirimkan peringatan melalui email kepada pengguna bersangkutan
2. Jika menurut penilaian Tim atau Admin Aplikasi PIOBE pelanggaran yang dilakukan pengguna bersifat berat, Tim atau Admin Aplikasi PIOBE berhak untuk melakukan suspend atau menon-aktifkan sementara waktu maupun permanen akun pengguna untuk keperluan mitigasi terhadap pelanggaran yang terjadi oleh pengguna bersangkutan

KEBIJAKAN PRIVASI
Aplikasi PIOBE berkomitmen untuk melindungi data pribadi pengguna. Dengan menggunakan aplikasi PIOBE ini, pengguna dianggap telah menyetujui Kebijakan Privasi ini.

Jenis Data Tercatat:
1. Aplikasi PIOBE mencatat informasi seperti nama dan email pengguna beserta metadata (id dan nama) file tertentu dari drive Google yang diberikan akses oleh pengguna untuk kebutuhan penyimpanan dan berbagi file di Aplikasi PIOBE jika pengguna login dari Google Workspace Account. Aplikasi PIOBE hanya bisa mengakses file yang diberikan izin tersebut untuk diupload atau dihapus melalui aplikasi PIOBE. Pengguna dapat menghapus metadata (id dan nama) file di Aplikasi PIOBE maupun konten file yang dibagikan tersebut di dalam drive Google pengguna.
2. Aplikasi PIOBE menyimpan seluruh data yang berhubungan dengan kurikulum yang dikelola oleh pengguna.
3. Aplikasi PIOBE mencatat data historis atau log pengguna dalam mengelola (tambah, ubah dan hapus) semua data yang berhubungan dengan data kurikulum.

Penggunaan Data :
1. Data dapat digunakan untuk keperluan pengembangan Aplikasi PIOBE dengan tujuan peningkatan kualitas pelayanan terhadap pengguna sesuai peraturan perundang-undangan Republik Indonesia;
2. Data dapat digunakan untuk keperluan pengambilan keputusan atau kebijakan baik oleh Tim Aplikasi PIOBE maupun oleh unit atau lembaga yang berwenang di dalam universitas untuk peningkatan kualitas layanan pendidikan;
3. Data dapat digunakan untuk pertanggungjawaban akan penyediaan layanan baik kepada pengguna bersangkutan maupun pihak penegak hukum.

Keamanan Data :
Aplikasi PIOBE berusaha sebaik-baiknya untuk melindungi data pribadi pengguna dari pihak - pihak yang tidak berwenang untuk mendapatkan data tersebut, kecuali untuk melakukan hal-hal yang tersebut pada Penggunaan Data.

Batasan Kerahasiaan Data :
Data dianggap bukan data rahasia dan Aplikasi PIOBE dibebaskan dari kewajiban untuk melindunginya apabila data telah menjadi bagian dari domain publik dan diketahui secara umum sebagai akibat dari kebijakan pihak-pihak yang berwenang untuk mempublikasikannya.